• Alumno (con uniforme)
• Alumno (con ropa de graduación)
• Alumno (De niño progresivas, hasta un máximo de 10 fotografías, ya editadas y del mismo tamaño)
• La institución (hasta un máximo de 10 fotografías)
• Los directores o director, juntos y por separado (hasta un máximo de 10 fotografías).
• Los profesores de cada grado, juntos y por separado
• Personal administrativo juntos
• Otros profesores o personal separado (hasta un máximo de 10 fotografías).
• Todos los Alumnos(que se van a graduar), incluyendo profesores o maestros
• Todos los alumnos por grado, incluyendo al profesor guía o maestro.
• Persona a la que es dedicado el anuario.

Recursos de sonido

• Música de fondo. Para agregar a diferentes escenas del programa la misma se puede desactivar o activar según el usuario lo desee. En caso de no poder proporcionarla se le asignara algunas pistas acorde a las escenas.

• Himno de la institución. En este caso se puede tener la versión del himno solo la música y cantado.

• Discursos. Los discursos tendrán una duración de 30 minutos como máximo. Los mismos podrán ser divididos según las necesidades de cada institución.

Recursos de texto

El formato de los textos es RTF, todos deben venir con el mismo tipo de letra y estilo.

Se dará una codificación especial para todos los recursos.Todo el contenido de los textos en una enciclopedia automáticamente queda cada palabra indexada para realizar búsquedas.

• Leyendas. Leyendas son las descripciones de cada uno de los alumnos, que describen su forma de ser, sus hobbies su comportamiento dentro de la clase y otra serie de aspectos de su vida estudiantil. Incluir también el número telefónico.

·Leyendas de cada uno de los alumnos.

·Leyendas de cada uno de los profesores que están a cargo de los grupos que se van a graduar.

• Texto “A mis alumnos” Texto que escribe el profesor de cada uno de los grupos a graduar, en el cual el profesor escribe algo acerca del grupo en general.

• Textos de todos los discursos. Textos de los diferentes discursos que se graben, para que se pueda tener la facilidad de imprimir también. El Formato de todo el sonido deberá ser mp3.

• Texto del dedicado. Un texto que los grupos escriben acerca de la persona dedicada en el anuario
• Texto de datos personales. Un texto que contiene los datos personales como el nombre, el apodo, la fecha de nacimiento, el número de teléfono, email, website, dirección, apartado postal.

Videos

• En total los videos tendrán una duración de 4 minutos, este tiempo se puede dividir en diferentes videos, y de esta forma poder captar diferentes ambientes dentro de la institución, algunos de los ambientes pueden ser: los recreos, en el gimnasio, en la soda, en la clase, etc.El formato de los videos preferiblemente Quick Time o Avi.

Recursos gráficos

• Imagen digitalizada del escudo, de la institución.
• Otros recursos gráficos necesarios, que la institución utilice como imagen, para darse a conocer.

Descripción por pantalla

Menú principal

El menú principal contiene las siguientes ligas:

1.Bienvenida

2.Anuario

3.Juegos

4.Galería

5.Discursos

6.Videos

7.Actividad especial, o resumen de actividades anuales (un máximo de 10 categorías y 10 fotografías por categoría).

Se podrá incluir algunos videos cortos sobre las actividades siempre y cuando el espacio disponible en el CD lo permita dedicado

8.Dedicado

9.Créditos

Bienvenida

Pantalla que contiene el nombre de la institución, el logo y la generación que se gradúa.

Anuario

Es la pantalla principal del anuario en la cual por medio de una enciclopedia se mostraran diferentes categorías las cuales vana a contener las fotos, leyendas y testamentos de cada uno de los grupos que se gradúan, además de una foto del grupo y del profesor del mismo.

Un ejemplo de la estructura de las categorías de la enciclopedia seria la siguiente.

Escuela (nombre de la escuela) Generación (año de la generación)

Esta categoría tendría la foto de todos los alumnos que se van a graduar en grupo.

Grado (numero del grado)

La categoría tendría una foto del grupo con su respectivo profesor.

(Nombre de los alumnos)

Al seleccionar el nombre del alumno se mostraría la leyenda del mismo y la fotografía en al actualidad. Esta categoría a su vez tendría una subcategoría llamada testamento en al cual se agregaría el testamento y la fotografía del alumno cuando era niño

* Se crearían categorías para cada uno de los grados que se gradúan.

Juegos

En esta sección se muestran diferentes juegos de memoria con las fotos de alumnos y profesores.

• Juego de memoria de foto del estudiante actualmente y foto del estudiante de niño.

• Juego de memoria del nombre del estudiante en texto y su fotografía.

• Juego de memoria de las fotos y los nombres de las personas y profesores incluidos en el anuario

Galería

En la galería se agregarían cada una de las fotos de los profesores y personal administrativo que se deseen incluir en el anuario cada uno con su nombre, en esta sección no se incluirán leyendas, solamente los textos con los datos personales.

Discursos

Se muestran mediante un sub menú los discursos disponibles para el anuario.

Videos

Se muestran mediante un sub menú los videos disponibles para el anuario

Actividad Especial

Se muestra una colección de fotografías sobre una actividad especial o un resumen de las actividades realizadas durante el año las cuales se puede organizar por categorías (un máximo de 10 categorías y 10 fotografías por categoría).

Se podrá incluir algunos videos cortos sobre las actividades siempre y cuando el espacio disponible en el CD lo permita.

Dedicado

Se muestra la foto y el texto escrito por los alumnos al dedicado del anuario

Créditos

Se muestra la información de la empresa desarrolladora del software, las artes gráficas, edición y agradecimientos a funcionarios.

Características Técnicas.

Software a utilizar

La herramienta a utilizar es CREATE Together (Total Multimedia Authoring Tool by bytes of learning) Catalogada como la mejor herramienta para elaboración de anuarios digitales.

Enciclopedias

Se monta la estructura para lo cual se debe proveer de las listas de los nombres completos de los alumnos y profesores.Nombre de los recursos, se pueden utilizar recursos temporales y luego se pueden sustituir por los artes finales, siempre y cuando conserven el mismo nombre incluido en las jerarquías o enciclopedias.Por eso al principio se define un estándar para nombrar los recursos para que los editores guarden los recursos utilizando el estándar y sea concordante con los incluidos en la programación.

Contenido a entregar

La estructura del CD para ser quemado.Teniendo la herramienta la programación puede ser editada, la herramienta genera el standalone y la versión para Web.

Oferta económica.

Variable de acuerdo al contenido que se establezca.

1.Montaje de la estructura del CD, navegación, música, botonería y fondos. Definir en conjunto proporciones de los recursos y su ubicación en los fondos:$100.00

2.Anuario: Enciclopedia, costo de $10.00 por alumno.

3.Juegos: cada juego incluye 10 alumnos.Cada juego tiene un costo de $10.00.

4.Galería: El costo de la galería es de $0.50 por recurso en la galería.

5.Discursos y Videos:$5.00 por cada uno

6.Actividad especial, o resumen de actividades anuales (un máximo de 10 categorías y 10 fotografías por categoría).El costo es de $0.50 por recurso.

Se podrá incluir algunos videos cortos sobre las actividades siempre y cuando el espacio disponible en el CD lo permita

7.Dedicado y Créditos: $10.00

Ejemplo 100 alumnos:

1.$100.00

2.$1000.00

3.$100.00

4.Suponiendo 200 recursos entre textos y fotografías: $100.00

5. Suponiendo 5 discursos y 5 videos: $50.00

6. Suponiendo 100 fotografías: $50.00

7.$10.00

Total $1460.00

Forma de pago.

Al entregar el trabajo, por medio de trasferencia electrónica a convenir.

Tiempo de entrega.

Se establecerá al principio con la contraparte un cronograma de las fechas importantes con las entregas de material y la conclusión de la programación.

Se puede entregar por partes de acuerdo al material que se vaya proporcionando, una vez que se envía un paquete concluido se dan 8 días para emitir observaciones o correcciones.Asumimos que el material que nos entregan está debidamente revisado fuera de errores en nombres y datos, ya que esto suele ser motivo de enojo con el usuario final.Así que sugerimos obtener aprobaciones por escrito de los encargados en los colegios sobre los datos entregados para evitar este tipo de problema.

Si el material se entrega de una sola vez.El tiempo de entrega estimado es de 15 días para el rango de 100 a 200, agregar una semana por cada grupo de 100 adicional.