Una explosión de tareas ocurre cuando repentinamente te enfrentas a muchas más tareas de las que estas acostumbrado. Yo me he encontrado frente a momentos en los cuales requieres el doble de trabajo y el doble de presión. Los niveles de estrés aumentan, y tú quizás te sientas listo para “encajar”.

He preparado una lista de supervivencia con cosas para hacer cuando te encuentras en medio de una explosión de tareas. Con suerte estos consejos te pueden ayudar cuando estés un poco más avanzado, y te detenga de tirarte de los pelos.

1 Detente y piensa – Cuando la explosión te golpea, tu todavía estés probablemente choqueado o confuso con el impacto, inseguro de que hacer. Trabajar al azar es el peor plan a usar ya que tú quizás cumplas con tareas menos críticas cuando los problemas mayores quedan en el fondo.

2 Saber lo que estás preparado a dejar atrás – Luego que te hayas pausado, es tiempo de que determines tus prioridades. Pregúntate que necesitas sacrificar si el tiempo se empieza a reducir. Todo lo que no sea crucial, necesita ser postergado.

3 Empieza inmediatamente – Tan pronto como hayas decidido que es lo más importante, comienza a trabajar. Algunas personas, ante una explosión de tareas reaccionan aplazando las mismas o trabajando en algo fácil. Si ese es tu caso, planea tu próximo paso y empieza a actuar ya mismo.

4 Cambia el orden del trabajo – La duplicación repentina de tu trabajo no te da mucho tiempo para adaptarte. Cuando esto me sucede a mi, me aseguro de reordenar mi trabajo en partes substanciales de 60 a 90 minutos, de tal forma que no me canse por demás. Reordenar significa poner las tareas que requieran diferentes habilidades, una después de la otra. Has tareas de lectura por 60 minutos y luego pasa a otra actividad que implique escribir o comunicación. Esto te permitirá trabajar por más tiempo y más duro.

5 ¿Te diriges a un invierno nuclear? – ¿Es esta explosión de tareas temporal o será un permanente ajuste? Si piensas que tendrá un impacto a largo plazo, es una buena idea determinar uorganizar tu vida en general. ¿Qué compromisos se tendrán que dejar de lado para que puedas sobrevivir?

6 Pereza útil – Tomar descansos es una buena idea si tu “explosión” dura semanas o meses. La clave es asegurarte de que tu descanso cuenta. ¿Cuán seguido planeas relajarte pero terminas malgastando tu energía en algo trivial? Decide que es lo que realmente te rejuvenece y pasa tus cortos descansos haciendo eso.

7 Haz más larga la mañana –Si sabes que tienes unos días con montañas de trabajo ante ti, duerme un poco más temprano y levántate más temprano. Cuando comienzas la mañana temprano, es más probable que empieces el día con toda la fuerza. Ese momento te llevará a lo largo del día y por lo tanto, cuando llegue la noche, habrás terminado las tareas más importantes.

8 Come liviano – La digestión consume una enorme cantidad de energía (el juego de palabras no fue planeado) Una buena manera de mantener los niveles de energía altos es consumir vegetales ricos en agua y alimentos bajos en grasas. Llenar tu cara con una hamburguesa y papas fritas solo te tirará abajo.

9 Haz una lista con todo – Una milla es solo un manojo de pies puestos juntos. Si haces una lista de todo lo que tiene que ser hecho, te sentirás más confiado de que puedes manejarlo. El proceso de hacer una lista ayuda a qUE la “burbuja” confusa y amorfa de trabajo se convierte en “pedacitos”del tamaño de papel.

10 Desenchúfate – Si la explosión te daña, las distracciones te eliminarán. Desconecta el teléfono, Internet o computadora si no los necesitas en ese momento. Cuanto más ruido tengas que soportar, más difícil se te hará concentrarte. Incluso si el silencio es incómodo los primeros minutos, puedes acelerarte un poquito.

11 Delegación de avería – Si estas trabajando con un equipo, divide el trabajo en partes grandes y rápidamente discutan que se necesita hacer en cada “parte”. Comunicación interpersonal solo debería darse si es estrictamente necesaria. Haz que todos se paren si necesitas hacer una reunión que deba detener el paso.

12 La recompensa después, ahora a trabajar – Encuentra algo que te motive por las próximas pocas horas. Acuerda darte una recompensa una vez terminado tu trabajo. La recompensa no necesita ser enorme, pero un descanso de 20 minutos puede ser el truco de hacerlo disfrutadle. ¡No te recompenses primero con la expectativa de trabajar luego! Dejará su psicología detrás ya que será difícil no aplazar el trabajo una vez que tomó el descanso.

13 Busca atajos – Casi toda actividad tiene atajos si las ves con una amplitud suficiente. Encuentra atajos que te permitan “acortar” caminos y puedas hacer las cosas más rápido para que puedas estar al nivel de la demanda. Los atajos pueden no ser recomendables cuando tengas tiempo para enfocarte en la calidad, pero si el tiempo corre contra ti, has lo que necesites hacer.

14 Consecuencias de peso – A veces necesitas pasar por un poco de dolor para evitar mucho dolor. Mira las consecuencias de no haber llevado a cabodiferentes compromisos. Si sientes que no puedes manejar todos los compromisos, busca los que te causen menos dolor y rómpelos. Quizás sea la única forma de evitar un enorme fracaso por no haber manejado tu tiempo.

15 Ejercítate – Muchas personas, cuando enfrentan una explosión de tareas, dejan el ejercicio. Esto puede estar bien si solo será por 1 o 2 días. Pero si tu carga de trabajo se expande por semanas o meses, esto solo te dolerá. El ejercicio te ayuda a mantener altos los niveles de energía para trabajar, incluso si solo puedes hacer una rutina de 30 minutos.