Una sobrecarga de trabajo ocurre cuando de pronto te enfrentas a mas deberes de los que estas acostumbrado. En mi caso me he enfrentado varias veces a esos momentos en los queinesperadamente tienes que enfrentar el doble de tareas, con el doble de presión. Los niveles de tensión suben y te sientes a punto del colapso.

He preparado una lista de supervivencia para enfrentar las sobrecargas de trabajo. Espero que estos consejos te puedan ayudar a hacer más, permitiéndote evitar que te quites el cabello a tirones.

1.Detente y piensa – Cuando la sobrecarga de trabajo te golpea, probablemente te tambaleas antes de saber que hacer. Trabajar al azar, es probablemente el peor plan que vayas a tener, pues terminaras las tareas menos importantes, dejando las indispensables como pendientes

2.Saber que estas preparado para dejar atrás – Después de haberte detenido por un momento, es momento de establecer tus prioridades. Pregúntate que necesitas dejar atrás si el tiempo está en tu contra. Lo crucial no necesita ser relegado.

3.Comienza inmediatamente – Tan pronto como decidas que es lo mas importante, empieza a trabajar. Algunas personas reaccionan a las sobrecargas de trabajo, empleándose en cosas fáciles. Si ese es tu caso, planea tu siguiente paso y actúa de inmediato

4.Distribuir el trabajo – un repentino exceso de tareas, no te dan mucho tiempo para adaptarte. Cuando esto ocurre, yo me aseguro de distribuir mi trabajo en periodos de 60-90 minutos, para no cansarme en demasía. Distribuir, significa ubicar las tareas que necesitan diferentes habilidades una tras otra. Hacer tareas de lectura por 60 minutos y luego cambiar a trabajos que necesiten comunicación o escritura. Esto te permite trabajar por mas tiempo y con mas fuerza.

5.Estas preparándote para un invierno nuclear? – Es esta sobrecarga de trabajo temporal o se trata de un ajuste permanente. Si piensas que esta sobrecarga tendrá consecuencias a largo plazo, será una buena idea ajustar tu vida en general. ¿Qué compromisos necesitas dejar a un lado para poder sobrevivir?.

6.Toma descansos útiles – Tomar descansos es una buena idea si tu sobrecarga de trabajo va a durar semanas o meses. La clave es asegurarte de que tu descanso sea útil. ¿Qué tan seguido planeas relajarte y terminas gastando tu energía en algo trivial?. Date cuenta de lo que realmente te rejuvenece y pasa tus pequeños descansos realizando eso.

7.Comienzo Estimulante - Si sabes que tendrás días con montañas de trabajo frente a ti, duérmete un poco más temprano y despierta mas temprano. Cuando empiezas tu día mas temprano, lo haces con más energía; ese momento te mantendrá bien durante el día, por lo que en la tarde tendrás la mayor parte de tus tareas terminadas.

8.Come Ligero – La digestión consume una gran cantidad de energía.Una buena manera de mantener tus niveles de energía altos es mediante la ingestión de vegetales ricos en agua y comidas bajas en grasa. Comer una hamburguesa y papas solo de va a volver mas lento.

9.Has listas de todo – Un kilómetro es solo un montón de centímetros unidos. Si pones todo lo que necesitas hacer en una lista, te sentirás mas confiado y capaz de hacerlo. El proceso de enlistar ayuda a llevar el desorden al orden, convirtiendo el trabajo en pequeñas piezas a realizar.

10.Desconectar – Si el exceso de trabajo te lastima, las distracciones acabaran contigo. Desconecta el teléfono, el Internet o la computadora si no los necesitas en el momento. Mientras más ruido tengas que combatir, te será más difícil concentrarte. Aún cuando el silencio sea incomodo los primeros minutos, éste te ayudara a apresurarte.

11.Trata de no delegar – Si trabajas con un equipo, divide el trabajo en partes, haz una discusión rápida de lo que se tiene que hacer en cada una. La comunicación interpersonal debe darse solo si es muy necesaria. Haz que todos tengan un acuerdo para mantener la paz.

12.Recompensa después, trabaja ahora – Encuentra algo que te motive por las siguientes horas. Acuerda en recompénsate cuando termines. La recompense no tiene que ser grande, pero incluso un descanso de 20 minutos puede hacer el truco. No te recompenses antes, con la expectativa de terminar el trabajo después.

13.Encuentra Atajos – Casi toda actividad tiene atajos si los buscas. Encuentra caminos que te hagan cortar con lo que sobra y haz las cosas mas rápido para satisfacer la demanda. Los atajos pueden no ser admisibles cuando lo que se busca es calidad, pero si el tiempo está en tu contra, haz lo que tengas que hacer.

14.Consecuencias de Peso – Algunas veces tendrás que asumir algo de dolor para evitar un dolor mayor. Ve las consecuencias de no seguir con diversos compromisos. Si sientes que no puedes con todos los compromisos, encuentra los que te darán el menor mal y termina con ellos. Puede ser la única manera de evadir una falla mayor por no administrar tu tiempo.

15.Ejercita – Mucha gente al tener sobrecarga de trabajo, cortan con el ejercicio primero que nada. Esto puede estar bien si tu sobrecarga de trabajo dura uno o dos días. Pero si tu sobrecarga se expande por semanas o meses, esto te va a dañar. El ejercicio te ayuda a mantener alta la energía, incluso si solo puedes hacerlo 30 minutos con ganas.