Una explosión de tareas ocurre cuando usted se enfrenta de repente con más tareas de las que usted esta acostumbrado. Yo he enfrentado muchas veces situaciones donde usted necesita manejar de repente hasta el doble de su trabajo normal, con el doble de presión. El nivel de estrés se incrementa y usted podría sentirse casi listo para estallar.

He preparado a una lista de supervivencia de cosas hacer cuando usted esta atrapado en el medio de una explosión detareas. Con suerte estos consejos pueden ayudarle a conseguir un poco más, y lo mantienen alejado de arrancarse el pelo de su cabeza.

1. Deténgase y Piense - Cuando la explosión golpee, usted probablemente estará devanándose todavía por el impacto, inseguro sobre que hacer. Trabajar al azar es de seguro el peor plan para seguir, dado que usted puede completar tareas menos críticas cuando los problemas grandes quedan en el fondo.

2. Conozcalo que usted esta Preparado para dejar atrás - Después de que ustedha hecho una pausa, es tiempo para evaluar sus prioridades. Pregúntese lo que usted necesitará dejar atrás si el tiempo empieza a hacerse mas corto. Algo que no es crucial debe ser empujado atrás.

3. Empiece Inmediatamente - En cuanto usted haya decidido lo que es más importante, póngase a trabajar. Algunas personas reaccionan a una explosión de tareas ya sea aplazando o trabajando en algo fácil. Si ése es su caso, planee su próximo paso y tome acción en seguida.

4. Mezcle su trabajo - UN incremento súbito de su carga de trabajo no lo da mucho tiempo para adaptarse. Cuando esto me ocurre a mí, yo me aseguro de mezclar mi trabajo en pedazos cortos de 60-90 minutos para así evitar el fatigarme en exceso. Mezclar significa colocar tareas que necesitan diferentes habilidades una detrás de otra. Haga tareas de lecturadurante sesenta minutos después cambie a alguna que involucre escritura o comunicación. Esto le permitirá trabajarmucho más tiempo y más duro.

5. ¿Está Dirigiéndose Usted hacia un invierno Nuclear? - Es esta explosión de tarea temporal o esta encaminada a ser un ajuste permanente. Si usted piensa que esta explosión podría tener un impacto a largo plazo, es una idea buena para evaluar su vida en general. ¿Qué compromisos necesitan ser dejados de lado para que usted sobreviva?

6. La Pereza útil - Tomar descansos es una buena idea si su explosión llega a durar semanas o meses. La clave es asegurarse que sus descansos cuenten. ¿Qué tan a menudo planea usted relajarse para terminar gastando suenergía en algo trivial? Decida lo que realmente lo rejuvenece y gaste sus descansos cortos haciendo eso.

7. El Empujón de la mañana - Si usted sabe que usted tiene unos pocos días delante con montañas de trabajo, duérmase un poco más temprano y levántese antes. Cuando usted empieza su mañana temprano, ustedprobablemente podrá empezar con fuerza total. Ese momentum adquirido lo llevará así a lo largo del día por lo cual para el mediodíausted ya tendrásus tareas más importantes hechas.

8. Coma ligero - La Digestión consume una gran cantidad de energía ( no se intento ningún juego de palabras). UNA buena manerade conservar altos niveles de su energíaes comer verduras ricas en agua ycomidas bajas en grasa. Llenarsecon una hamburguesa y papas fritas solo conseguirá bajar sus energias.

9. Haga una lista de todo - UNA milla es solo un manojo de pies puestos juntos. Si usted hace una lista de todo lo que necesita ser hecho, usted se sentirá más seguro de quepuede manejarlo. El proceso de listado de ayuda toma la vaga y amorfa burbuja de trabajo y la convierte en piezas pequeñas más fáciles de manejar.

10 Desenchufe -Si la explosión de tareas lo ataca, las distracciones lo acabaran. Desenchufe al teléfono, internet o computadora si usted no los necesita en ese momento. Entre mas ruido tenga ustedque combatir más difícil será para usted focalizarse. Aun si el silencio es incómodo durante los primerosminutos, usted podrá acelerar a un flujo más rápido.

11 Delegue tareas -Si usted está trabajando con un equipo, divida el trabajo en pedazos grandesy rápidamente discuta lo que necesita ser hecho en cada uno. La comunicación interpersonal solo debe ocurrir cuando sea estrictamente necesario. Consiga que todos se pongan de pie si usted necesita celebrar una reunión que permita recobrar el camino.

9. Premio Después, Trabaje Ahora - Encuentre algo que pueda motivarlo durante las próximas horas. Esté de acuerdo en darse un premio cuando haya concluido su trabajo. El premio no necesita ser grande, pero incluso un pequeño descanso de 20 minutos para hacer algo agradable puede hacer el truco. ¡No se dé primero el premio con la expectativa trabajar después! Usted tendrá un golpe psicológico ya que será mucho mas difícil dejar de aplazar las tareas después de haber tomado un descanso.

10 Encuentre atajos -Casi cualquier actividad tiene atajos si usted la mira detenidamente. Encuentre maneras para que usted pueda acortar actividades y poder conseguir tareas hechas mas rápidamente para así mantenerse al ritmo de la demanda. Los atajos no son aconsejables cuando usted tiene tiempo para enfocarse en la calidad de, pero si el tiempo está contra usted, haga lo que usted necesita hacer.

11. Mida Consecuencias - A veces usted necesita soportar un poco de dolor para así evita mucho dolor. Mire las consecuencias por no cumplir conlos diferentes compromisos. Si ustedsiente queno puede manejar todos los compromisos, encuentre aquellos que le darán el menor dolor y rómpalos. Podría ser la única manera de evitar un gran fracaso debido a queno supo manejar su tiempo.

12 Ejercicio - Muchas personas, cuando se enfrentan con una explosión de tareas primero cortan el ejercicio. Esto podría estar bien si la explosión de tareas duraun día o dos. Pero si su carga de trabajo excesiva se extiende por semanas y meses, esto le perjudicara. El ejercicio le ayuda a sostener altos niveles de energía para trabajar, aun cuando usted hacer únicamente 30 minutos deentrenamiento.